사무직 관련 자격증 종류와 시험과목에 대한 정보

사무 관련 업무라고 하면 사무실에서 하는 모든 업무가 사무직이라고 할 수 있겠지만, 그중에서도 문서 파일 등을 주로 다루게 되는 업무를 하는 것을 사무직이라고 하는 편이니, 그에 필요한 자격증에 대해 알아보겠습니다. 컴퓨터 정보 기술 활용 능력을 인증하는 자격증들로 자격증 취득 시 사무처리의 효율성을 높이고, 해당 직무에서 경쟁력을 갖출 수 있습니다.

 

1. 컴퓨터활용능력 자격증

가장 널리 알려진 자격증으로 취득 후 공식적으로 가산점을 받을 수 있는 자격증이고, 사무직 업무에는 능숙한 엑셀 사용이 필수로 필요한 만큼 가장 선호하는 자격증입니다.
주관기관: 한국산업인력공단
종류: 1급과 2급
시험과목:
1급: 필기(컴퓨터 일반, 스프레드시트 일반, 데이터베이스 일반) / 실기(스프레드시트 실무, 데이터베이스 실무)
2급: 필기(컴퓨터 일반, 스프레드시트 일반) / 실기(스프레드시트 실무)
특징: 엑셀과 액세스의 활용 능력을 평가하며, 사무자동화의 기본적인 지식과 실무 능력을 인증합니다.

2. ITQ (Information Technology Qualification)

어른 학생들이나 연령층이 높은 분들이 주로 취득하는 자격증이라서 쉬운 자격증이라는 인식이 있는 편입니다.
주관기관: 한국생산성본부
종류: ITQ 한글, ITQ 엑셀, ITQ 파워포인트, ITQ 액세스 등
시험과목: 한글, 엑셀, 파워포인트, 액세스 등의 프로그램별로 구분
특징: 실무 중심의 평가로, 각 프로그램별로 A, B, C 등급으로 나누어 성적을 산출합니다.

3. EIP (European Informatics Passport)

한국생산성본부에서 주관하고 있기는 하지만 유럽 정보화 자격증이라는 면에서 이 자격증에 대해 아는 사람이 드뭅니다.
주관기관: 한국생산성본부
종류: EIP 베이직, EIP 스탠다드, EIP 어드밴스드
시험과목: 컴퓨터 기초, 인터넷, 워드 프로세싱, 스프레드시트, 데이터베이스 등
특징: 유럽 정보화 자격증으로, 국제적으로 인정받을 수 있는 자격증입니다. 다양한 정보 기술 활용 능력을 평가합니다.

4. DIAT (디지털정보활용능력)

주관기관: 한국생산성본부
종류: 정보검색, 정보보안, 멀티미디어 등
시험과목: 한글, 엑셀, 파워포인트, 인터넷 검색, 정보보안 등
특징: 디지털 정보 활용 능력을 평가하며, 실무에서 유용한 여러 분야를 다룹니다.

5. 워드프로세서

주관기관: 대한상공회의소
종류: 1급 (과거에는 1~3급까지 자격증 종류가 있었으나 지금은 1급만이 남아 단일등급입니다.
시험과목:
1급: 필기(워드프로세서 일반, PC 운영체제, PC 기본상식) / 실기(문서 작성 실무)
특징: 워드프로세서 프로그램의 기본적인 사용 능력을 인증합니다.

실기프로그램: 한글2022, MS오피스 LTSC Word2021

6. MOS (Microsoft Office Specialist)

한 때 유행처럼 붐이 일었던 자격증이나, 높은 응시료에 비해 쉬운 난이도로, 자격증 취득 후에도 활용도가 떨어져 그 인기가 금세 사그라들었습니다.
주관기관: Microsoft
종류: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook 등 각 프로그램별로 구분
시험과목: 각 프로그램의 기능과 활용 능력을 평가
특징: Microsoft Office 프로그램의 전문성을 인증하는 국제 자격증으로, 전 세계적으로 인정받습니다.

7. 전산회계운용사

주관기관: 대한상공회의소
종류: 1급, 2급, 3급
시험과목:
1급: 필기(회계원리, 세무회계, 원가회계) / 실기(전산회계 실무)
2급: 필기(회계원리, 세무회계) / 실기(전산회계 실무)
3급: 필기(회계원리) / 실기(전산회계 실무)
특징: 회계와 세무에 대한 지식을 전산 프로그램을 통해 실무적으로 활용할 수 있는 능력을 평가합니다.

8. ERP 정보관리사

주관기관: 한국생산성본부
종류: 회계, 인사, 생산, 물류 등 각 분야별로 구분
시험과목: 회계, 인사, 생산, 물류 등의 ERP 시스템 활용 능력을 평가
특징: ERP 시스템을 활용한 기업 자원 관리 능력을 인증합니다.